Widok prezentera w PowerPoint

Po uruchomieniu pokazu slajdów, największą części widoku prezentera zajmuje 3 podgląd bieżącego slajdu. Jest to duże ułatwienie w sytuacji gdy prelegent stoi twarzą do widowni a tyłem do głównego ekranu. Podgląd slajdu na mniejszym monitorze ułatwia prowadzenie prezentacji, gdyż prelegent nie musi odwracać się by zerknąć na slajd i nie traci kontaktu z widownią.

Kolejnym elementem wyświetlanym w widoku prezentera jest 4 podgląd kolejnego slajdu. Dzięki niemu osoba prowadząca prezentację wie jaki temat będzie omawiać jako następny. Ułatwia to właściwe budowanie narracji, zmniejsza stres i zaniepokojenie co wydarzy się za chwilę.

5 Notatki są bardzo ważnym elementem każdej prezentacji. Notatki są ukryte dla odbiorców na głównym ekranie. To tu możemy zawrzeć dodatkowe hasła i wskazówki, które ułatwią na prowadzenie narracji. Spisanie głównych punktów, które chcemy omówić na slajdzie zapewnią nam logiczną wypowiedź i zagwarantują, że nie pominiemy żadnej istotnej kwestii.

W widoku prezentera umieszczony został również 6 zegar odliczający czas naszego wystąpienia. Dzięki niemy możemy kontrolować długość wypowiedzi dla każdego slajdu. Dodatkowe przyciski umożliwiają wstrzymanie i wyzerowanie odliczania.

Kolejnym ułatwieniem dla prelegenta są 7 narzędzia do podkreślenia lub zaznaczenia fragmentu treści na slajdzie. Dzięki nim możemy dorysować lub dopisać coś na slajdzie w trakcie pokazu, zaznaczyć fragment tekstu zakreślaczem lub po prostu wskazać i zwrócić uwagę oglądających na konkretny fragment slajdu. Dodatkowo dla pióra i zakreślacza możemy zmieniać kolory. Kolejnym narzędziem jest gumka przy pomocy której możemy usunąć ze slajdu wprowadzone wcześniej dopiski i zaznaczenia.

Prowadząc spotkanie czasami zachodzi konieczność szybkiego przeskoczenia do wybranego slajdu. Dzięki tej opcji 8 nie musimy ręcznie przewijać całej prezentacji, tylko dwoma kliknięciami przejdziemy od razu do właściwego slajdu.

9 Lupa to kolejne narzędzie, dzięki któremu możemy zwrócić uwagę oglądających na konkretny fragment slajdu. Jest to szczególne przydatne gdy prezentujemy jakiś schemat blokowy lub złożoną tabelę. W wyjątkowych sytuacjach, przy bardzo skomplikowanych schematach warto już na etapie tworzenia prezentacji skorzystać z funkcji Zoom (przybliżenie), o której szerzej piszemy w artykule „Efekt zoom (przybliżenie) w PowerPoint„.

W tracie pokazu zdarzają się sytuacje, kiedy chcemy by 100% uwagi odbiorców było skupionych na osobie prowadzącej, warto wówczas 10 wyłączyć ekran prezentacji. PowerPoint daje możliwość chwilowego wygaszenia ekranu, a w opcjach możemy określić czy ma być wyświetlany ekran czarny czy biały. By skrócić i przyspieszyć wygaszanie ekranu warto zapamiętać skróty klawiaturowe: b (black) dla ekranu czarnego, w (white) dla ekranu białego.