Prezentacja przeznaczona dla osób z niepełnosprawnościami powinna być zaprojektowana w taki sposób, aby jej treść pozostawała czytelna i zrozumiała niezależnie od formy odbioru. Dotyczy to zarówno osób słabowidzących lub niewidomych, jak i niesłyszących, czy mających trudności z rozróżnianiem barw. Dostępność nie wymaga przy tym rezygnacji z estetyki. Wymaga natomiast podejmowania świadomych decyzji dotyczących układu slajdów, typografii, kontrastu, multimediów oraz opisów elementów wizualnych.