PREZENTACJE I SLAJDY DLA FIRM

Dla kogo jest ta oferta?

Pracujesz w korporacji i cyklicznie przygotowujesz prezentacje dla firm na wewnętrzne spotkania takie jak: kwartalne podsumowania, roczne raporty, Townhall? Czas nagli a Tobie pozostała setka slajdów do przygotowania? Dobrze trafiłeś!

Od lat współpracujemy z dużymi podmiotami, wspierając je w projektowaniu slajdów. Jeżeli Twoje slajdy są nieczytelne i przeładowane treściami, a Tobie brakuje czasu na ich dopracowanie – mamy idealne rozwiązanie.

Prześlij do nas wsad merytoryczny, a otrzymasz graficznie poprawioną, profesjonalną prezentację dla firm, która w jasny i skuteczny sposób komunikuje najważniejsze informacje. Materiał bazowy możesz przesłać w wygodnej dla Ciebie formie: jako surowe slajdy w PowerPoint, treść spisaną w MS Word, zrzuty ekranu, skany, zdjęcia czy linki. My zajmiemy się resztą.

Masz dość nieczytelnych slajdów i skomplikowanych wykresów?
Potrzebujesz prezentacji, która zrobi wrażenie?

Zapytaj o wycenę

Prezentacje dla firm – co oferujemy?

Przygotowanie szablonu / wzorca prezentacji

Prace przy tworzeniu slajdów zaczynamy od zapoznania się z firmowym szablonem oraz korporacyjnymi wytycznymi odnośnie do identyfikacji wizualnej firmy. Jeżeli nie dysponujesz gotowym szablonem, nie martw się – przygotujemy go dla Ciebie od podstaw.

Skrócenie i korektę treści

W przypadku slajdów, które są przeładowane tekstami, zaproponujemy Ci przeredagowanie i skrócenie treści, a czasami również podzielenie ich na kilka slajdów, tak by odbiorcy łatwo mogli przyswoić zawarte na nich tezy.

Opracowanie wykresów, diagramów i tabel

Niewłaściwie dobrany wykres to powszechny problem. My wiemy jaki rodzaj wykresu sprawdzi się do konkretnych wartości. Upraszczamy i optymalizujemy wykresy, by w czytelny sposób przekazywały wnioski z zawartych w nich danych.

Dobór zdjęć, przygotowanie ilustracji i grafik

Jeden obraz mówi więcej niż tysiąc słów, dlatego zawsze staramy się wizualizować myśli zawarte na slajdzie. Zapewniamy zdjęcia z legalnych źródeł, tworzymy ilustracje, infografiki, schematy i diagramy wzmacniające przekaz slajdu.

Nieograniczoną liczbę poprawek

Wiemy, że nie wszystko da się zaplanować, a niektóre treści mogą ulec zmianie. Pracujemy do skutku, aż efekt będzie dla Ciebie satysfakcjonujący. Edytowalna wersja prezentacji firmowej umożliwia zmiany nawet w ostatniej chwili.

Avon after

Po modyfikacji

Etapy współpracy krok po kroku

1. Oferta cenowa
Wysyłasz do nas informacje, na podstawie których ma być przygotowana prezentacja, a my przedstawiamy wstępną wycenę.
2. Projekt graficzny
Po potwierdzeniu kosztów, przygotowujemy kilka pierwszych slajdów, pokazujących koncepcję graficzną prezentacji i przedstawimy Ci ją do oceny.
3. Opracowanie slajdów
Po akceptacji, wraz z postępem prac przesyłamy ci kolejne partie slajdów do wglądu i oceny. Ewentualne poprawki są wliczone w cenę.
4. Finalna wersja prezentacji
Na koniec rozliczamy projekt, a ty otrzymujesz od nas w pełni edytowalną wersję, którą możesz wykorzystywać również w przyszłości.

Firmowy szablon PowerPoint – tworzenie slajdów

Fundamentem każdej prezentacji firmowej jest wzorzec (szablon) slajdów. To w nim zdefiniowane są domyślne czcionki i bazowa kolorystyka. Wzorzec zazwyczaj zawiera kilkanaście układów slajdów, co ułatwia prace nad prezentacją. Dzięki szablonowi możemy w łatwy i szybki sposób dostosowywać grupowo wygląd wielu slajdów.

W przypadku prezentacji firmowych bardzo często pracujemy na gotowym, otrzymanym od Klienta szablonie, w którym określony styl graficzny jest zgodny z identyfikacją wizualną całej organizacji.

Narzucone ramy nie ograniczają naszej kreatywności. Nasze doświadczenie i wiedza zdobyta przy tworzeniu prezentacji pozwala nam w pełni wykorzystać potencjał szablonu firmowego i rozszerzyć jego możliwości.

Jeżeli Twoja organizacja nie dysponuje firmowym szablonem lub masz większą swobodę w przygotowywaniu slajdów, możemy przygotować dla Ciebie nowy wzorzec prezentacji od podstaw.

Dostosowanie do wymagań Corporate Identity (tożsamości wizualnej firmy)

Projektując slajdy w ramach dużej organizacji, powinniśmy zadbać o spójność graficzną opisaną w tzw. BrandBook-u, gdzie zawarte są wytyczne co do stosowanych kolorów, czcionek i elementów graficznych. Jest to bardzo ważne, by wszystkie tworzone dokumenty miały ten sam styl graficzny i jednoznacznie wskazywały, kto jest ich właścicielem. Dzięki temu budujemy świadomość marki wśród pracowników, i rozpoznawalność wśród osób z zewnątrz.

Najwięcej problemów sprawia naszym klientom przenoszenie treści z zewnętrznych materiałów. Bardzo często spotykamy się z sytuacją wstawiania na slajdy materiałów w postaci zdjęć, printscreenów i skanów, które nie są dopasowane kolorystycznie do głównego szablonu prezentacji. Takie działanie wprowadza bałagan na slajdy, a cały materiał wygląda nieprofesjonalnie, jakby był poskładany z różnych fragmentów.

Tworząc slajdy, dopasowujemy materiały do głównego stylu graficznego i odtwarzamy ilustracje, czy wykresy tak by były edytowalne z poziomu PowerPoint. Dzięki temu, oprócz właściwego wyglądu zapewniamy im najlepszą jakość.

Nie masz czasu samodzielnie opracować prezentacji?
Zamów ją u profesjonalistów!

Zapytaj o wycenę

Projektowanie slajdów – czym się kierujemy?

Pracując nad twoją prezentacją, wykorzystujemy dobre praktyki i zasady projektowania slajdów, klika kluczowych przedstawiamy poniżej.

Liczba slajdów nie ma znaczenia

W skutecznej komunikacji to nie liczba slajdów w prezentacji jest problemem, ale ilość treści na poszczególnym slajdzie. W 15 minutach przeznaczonych na prezentację możemy zawrzeć zarówno 10, jak i 20 slajdów. Czas trwania prezentacji jest istotny, ale liczba slajdów pokazanych w tym czasie już nie.

Jeżeli prezentacja ma trwać około 15 minut, to lepiej omawiany materiał rozłożyć czytelnie i logicznie na większej liczbie slajdów, niż upychać go tylko na kilku.

Jedna myśl na jeden slajd

To jedna z ważniejszych zasad wpływająca na skuteczność Twojej prezentacji. Nie możemy na pojedynczym slajdzie umieszczać kilku różnych tematów do omówienia, bo to utrudni odbiorcom zrozumienie tego, co chcesz im przekazać.

Sześć elementów na slajd

Aby uzyskać właściwą przejrzystość i czytelność slajdu, powinniśmy ograniczyć się do maksymalnie 6 elementów na slajdzie. Dotyczy to łącznej liczby bloków z tekstem, grafik, ikon i wykresów.

Wyrównanie elementów

Na slajdach utrzymujemy porządek, poprzez wyrównanie elementów względem siebie, ich symetrycznie rozłożenie na slajdzie i właściwe proporcje. To poprawia estetykę slajdu. Teksty i zdjęcia przypadkowo porozrzucane na slajdzie tworzą bałagan.

Marginesy, odstępy i wolna przestrzeń

Slajd nie może być wypełniony treścią po brzegi, dlatego staramy się maksymalne skracać teksty. Pusta przestrzeń i odpowiednio duże odstępy między elementami poprawiają przejrzystość i sprawiają, że slajd „oddycha”.

Co mówią nasi Klienci?

Prezentacja złożonych danych liczbowych

Nieodzownym elementem prezentacji dla firm na zamówienie są dane liczbowe. To one są poparciem dla przedstawianych tez, to z danych płyną kluczowe wnioski. Najczęściej w materiale bazowym otrzymujemy slajdy składające się z kilkudziesięciu liczb, które na pierwszy rzut oka nic nie mówią odbiorcy.

Poprawiając taki slajd, zadajemy autorowi pytanie: „Czy wszystkie te wartości są konieczne i muszą znaleźć się na slajdzie?”. A może da się coś uprościć, zawęzić obszar i pokazać kluczową zmianę, tak by osoba oglądająca nie musiała samodzielnie przeprowadzać obliczeń i analiz, tylko od razu widziała wnioski?

Prezentacje multimedialne dla firm – właściwy dobór wykresów

PowerPoint udostępnia wiele typów wykresów. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu wiemy jaki rodzaj wykresu sprawdzi się najlepiej do prezentacji konkretnych danych. Poniżej przedstawiamy kilka ich rodzajów, wraz z krótką charakterystyką i uzasadnieniem, gdzie będą skuteczne.

Wykres kolumnowy

Dobry do porównywania danych kilku kategorii, które dodatkowo mogą być pogrupowane w serie. Nazwy kategorii danych powinny być krótkie i zwięzłe, by mieściły się pod daną kolumną i były łatwe do przeczytania. Nad kolumnami możemy umieścić etykiety z wartościami, co ułatwi porównanie danych.

Wykres paskowy

Analogiczny do wykresu kolumnowego, ale wartości prezentowane są w układzie poziomym. Ten typ wykresu sprawdza się dla długich opisów kategorii. Układając wartości od najbardziej do najmniej licznej, możemy wizualizować hierarchię i różnice między najlepszymi i najgorszymi kategoriami.

Wykres liniowy

Na tym wykresie dobrze widać wzrosty i spadki wartości przez kolejne miesiące lub lata. Dane prezentowane są w formie punktów, a linia łącząca te punkty pokazuje trend (zmianę) wartości w czasie. Opis kategorii dobrze jest umieścić w pobliżu danej linii, co ułatwi interpretacje wyników.

Wykres kołowy

Wykres stosujemy do wartości procentowych, gdzie obszar koła stanowi 100%, a poszczególne cząstki wizualizują procentowy udział danej kategorii. Wykres zachowa czytelność, gdy liczba kategorii będzie mniejsza niż 10. Wykres pierścieniowy ma lżejszą formę, od pełnego kołowego.

Otrzymując wykresy do opracowania, tak jak w przypadku tekstów rozpoczynamy od ich uproszczenia i optymalizacji. Usuwamy powtarzające się opisy i wartości. Stosując na wykresie etykiety wartości, usuwamy główną oś pionową, w ten sposób nie duplikujemy informacji i zwiększamy czytelność wykresu. Używając akcentów kolorystycznych, dbamy o podkreślenie najważniejszych danych.

Istotnym elementem, jest również połączenie wykresu ze źródłowymi plikami excel. Wówczas w przypadku aktualizacji danych, wartości na wykresie zostaną automatycznie dostosowane.

Graficzne opracowanie tabel w prezentacji PowerPoint

Tabele użyte w materiałach klienta, często wstawione są w formie bitmap: printscreen-ów, obrazków lub zdjęć. Aby móc z nimi pracować i dostosować je do szaty graficznej prezentacji zamieniamy je na w pełni edytowalne z poziomu PowerPoint wersje.

Domyślny wygląd tabel w prezentacji PowerPoint jest mało atrakcyjny, dlatego dostosowujemy go, zmieniając grubość krawędzi komórek i nadając tło wybranym wierszom, tak by cała tabela miała schludny i nowoczesny design. Komórki z najważniejszymi wartościami mogą zostać wyróżnione przez właściwy akcent kolorystyczny i pogrubienie czcionki.

Tak dostosowana tabela jest czytelniejsza i łatwiej przekazuje wnioski zawarte w danych liczbowych.

Firmowa, w pełni edytowalna prezentacja PowerPoint

Niezależnie czy prezentację dla firm wykonujemy w PowerPoint, Google Slides czy KeyNote, staramy się zapewnić edytowalność wszystkich elementów. Dzięki temu możesz samodzielnie wprowadzać zmiany i aktualizować treści, nawet chwilę przed spotkaniem. W przypadku cyklicznych prezentacji firmowych możesz łatwo ponownie wykorzystać przygotowane wcześniej slajdy, dopasowując wybrane teksty i aktualizując dane.

Animacje na slajdach korporacyjnych – nowoczesne prezentacje dla firm

W przypadku prezentacji na cykliczne spotkania firmowe, animacje w zasadzie nie są stosowane. Tylko tam, gdzie autor chciałby omówić wybrane części slajdu oddzielnie, nie ujawniając całej treści, stosujemy dodatkowe kliknięcia odsłaniające żądaną treść. Dla ożywienia całości prezentacji i podniesienia jej atrakcyjności stosujemy subtelny przenik slajdów.

W uzasadnionych przypadkach, jeżeli zachodzi taka potrzeba, możemy przygotować specjalną animację, pokazującą na schemacie przepływ informacji lub zasadę działania jakiegoś procesu.

Slide docs – dokumenty graficzno-tekstowe

Oprócz standardowych prezentacji multimedialnych dla firm i slajdów zajmujemy się również tworzeniem dokumentów typu Slide Docs. Slidedocsy to nic innego jak dokumenty graficzno-tekstowe, tworzone za pomocą programu PowerPoint. Zawierają one więcej treści i informacji niż typowe slajdy w prezentacji, zazwyczaj są wykorzystywane do samodzielnego czytania i mogą być przygotowane w układzie kartki A4.

W codziennym środowisku firmowym, granice między prezentacjami, a Slidedocsami często się zacierają, właśnie ze względu na dużą ilość treści przekazywaną za pomocą pojedynczego slajdu. Po Slidedocsy sięgają nie tylko duże korporacje, ale również mniejsze przedsiębiorstwa, gdyż pozwalają w atrakcyjnej, graficznej formie przekazać szczegółowe informacje, stanowiąc rzetelne źródło danych.

Projektowanie slajdów – stała umowa z agencją

Jeżeli w Twojej organizacji tworzonych jest wiele prezentacji i miesięcznie opracowujecie dziesiątki slajdów, korzystne będzie zawarcie stałej umowy z agencją na obsługę graficzną i wsparcie przy tworzeniu slajdów.

Dzięki ramowej umowie agencją zyskujesz:

Korzystniejsze stawki za slajd

Tworząc cyklicznie slajdy dla jednej organizacji, możemy zoptymalizować wiele procesów i obniżyć koszty realizacji. Stała umowa z agencją, gwarantuje niższe koszty opracowania pojedynczego slajdu.

Kontrolę nad wydatkami

Dzięki stałej, zryczałtowanej miesięcznej opłacie, łatwiej zaplanujesz budżet na dany rok. Ponadto nie musisz za każdym razem przeprowadzać przetargu, przechodzić procesu zakupu i rejestracji dostawcy w systemie.

Krótszy czas reakcji

Nie musisz za każdym razem szukać nowego wykonawcy. Wszyscy pracownicy wiedzą do kogo się zgłosić, by wykonać profesjonalne prezentacje. Przy stałej współpracy możesz liczyć na priorytetowe działanie z naszej strony.

Mniej poprawek

Realizując okresowo slajdy dla twojej firmy, lepiej poznajemy specyfikę branży i środowisko firmowe, a co za tym idzie, prace możemy wykonywać znacznie sprawniej.

NDA – Pełna poufność danych

Współpracując z naszą firmą, możesz liczyć na poufność i pełne bezpieczeństwo Twoich danych firmowych. W ramach umowy NDA ustalamy zasady otrzymywania i przetwarzania informacji poufnych, a także zakres obowiązków każdej ze stron.

Przygotujmy razem prezentację dla Twojej firmy

Profesjonalne prezentacje dla firm to usługa skierowana wyłącznie do organizacji, które potrzebują sprawnego, przewidywalnego i bezpiecznego wsparcia przy tworzeniu materiałów korporacyjnych. Współpracujemy z zespołami wewnętrznymi, działami marketingu, sprzedaży, HR i zarządami, przejmując odpowiedzialność za stronę graficzną, strukturę slajdów oraz czytelność przekazu. Zapewniamy spójność z identyfikacją wizualną, pełną edytowalność materiałów, szybkie terminy realizacji i poufność danych potwierdzoną NDA. Skontaktuj się z nami i podaj podstawowe informacje o Twojej firmie. W odpowiedzi otrzymasz przykłady wariantów prezentacji wraz ze wstępną wyceną i terminem realizacji.

Zobacz przykłady prezentacji firmowych

Więcej naszych realizacji

Przejdź do portfolio

Przygotujmy razem prezentację

Skontaktuj się i podaj podstawowe informacje o Twojej firmie. W odpowiedzi otrzymasz przykłady wariantów prezentacji wraz z wstępną wyceną i terminem realizacji.

Jacek Osmulski

Ekspert ds. prezentacji

FAQ

Ile kosztuje opracowanie slajdu?

Koszt opracowania pojedynczego slajdu waha się w przedziale 80 – 200zł netto i jest zależny od skomplikowania prezentacji i łącznej liczby slajdów do wykonania. Im więcej slajdów w całej prezentacji, tym korzystniejsza stawka za pojedynczy slajd.

Ile czasu trwa przygotowanie prezentacji dla firmy?

Na przygotowanie firmowej prezentacji w PowerPoint, która składa się z około 20-stu slajdów, należy założyć 5-7 dni. Istnieje też możliwość zamówienia usługi w trybie ekspres, wówczas realizacja może nastąpić nawet w 24 godziny.

Co muszę dostarczyć do opracowania prezentacji?

Do opracowania slajdów potrzebujemy wsadu merytorycznego. Możesz go przesłać jako roboczą wersję slajdów lub teksty spisane w MS Word. Jeżeli dysponujesz materiałem graficznym np. zdjęciami produktów, to będą oczywiście pomocne przy tworzeniu prezentacji firmowej.

Czy muszę mieć firmowy szablon PowerPoint?

W dużych organizacjach firmowy szablon PowerPoint jest dostarczany razem z wytycznymi Corporate Identity lub BrandBookiem. Jeżeli nie masz takiego szablonu, nie martw się, przygotujemy go dla ciebie, tak by był spójny identyfikacją wizualną twojej firmy.

Czy otrzymam fakturę VAT?

Tak, oczywiście. Do każdej wykonanej usługi wystawiamy fakturę vat. W przypadku stałych umów ramowych, fakturę wystawiamy raz w miesiącu.

Czy tworzycie prezentacje po angielsku?

Tak, oczywiście pracujemy również z materiałami anglojęzycznymi.

W jakich programach tworzycie prezentacje?

Większość prezentacji realizujemy w programie PowerPoint, który jest najpopularniejszy i jest na wyposażeniu przewarzającej liczby firmy. Nie boimy się jednak wyzwań i chętnie wykonujemy slajdy również w Google Slides czy KeyNote.

Czy moje dane firmowe są bezpieczne?

Wiemy jak ważna jest ochrona kluczowych danych firmowych, dlatego przed rozpoczęciem prac, możemy podpisać umowę NDA, regulującą zasady posługiwania się danymi poufnymi.