PREZENTACJA NA KONFERENCJĘ

Jak powinna wyglądać dobra prezentacja naukowa? Czy wystąpienia publiczne i sympozja wymagają szczególnej formy prezentacji? Czy powinna ona różnić się od materiału do samodzielnego oglądania przy biurku przed komputerem? Oczywiście, że tak. Głównie jest to związane z osobą prelegenta, który występuje na scenie i wygłasza zasadniczą treść. Przygotowana prezentacja na konferencję ma go tylko wspierać i pomagać odpowiednio wizualizować przekazywane informacje. Często jednak zdarza się tak, że źle opracowana prezentacja, zamiast pomagać – rozprasza i przeszkadza w wystąpieniu.

Poznajmy zatem wytyczne, które warto stosować, tworząc prezentację na konferencję. Najpierw omówimy prezentację jako całość, a następnie skupimy się na przygotowaniu poszczególnych slajdów.

Nie masz czasu samodzielnie opracować prezentacji?
Zamów ją u profesjonalistów!

Zapytaj o wycenę

Prezentacja naukowa – spis treści, czyli scenariusz

W pierwszej kolejności należy przygotować spis treści – agendę prezentacji naukowej, bo to da nam obraz materiału, jaki jest do opracowania, i odpowie na pytanie, czy wszystkie istotne aspekty zagadnienia są omówione. Będzie też stanowić swego rodzaju scenariusz naszego wystąpienia i stanie się dla nas drogowskazem, pokazującym skąd przyszliśmy, gdzie jesteśmy i dokąd zmierzamy. Dzięki agendzie będziemy w stanie wstępnie określić, jak długa będzie nasza prezentacja. I tu przechodzimy do pierwszej wytycznej, czyli właśnie długości prezentacji.

Długość prezentacji na konferencję

Badania wykazują, że widownia jest w stanie skutecznie skupić się na przekazywanym materiale przez około 20 minut. Później zdolność przyswajania informacji znacząco spada. To dlatego większość publicznych wystąpień z serii TED Talks ma około 18 minut. Potwierdził to również Guy Kawasaki, definiując zasady budowania prezentacji multimedialnych jako 10/20/30, czyli 10 slajdów, 20 minut, 30 pt. wielkość czcionki.

„It’s quite simple: a PowerPoint presentation should have ten slides, last no more than twenty minutes, and contain no font smaller than thirty points.”

Guy Kawasaki

Naszym zdaniem ograniczenie liczby slajdów nie jest tu kluczowym kryterium, ważniejsza jest ilość treści na każdym slajdzie. Co dzieje się gdy osoba, która przygotowała 30 slajdową prezentację na konferencję, nagle dowiaduje się, że organizator dopuszcza tylko 20 slajdów na jednym wystąpieniu? Zaczyna przenosić teksty do wcześniejszych slajdów zacieśniając informacje i na siłę upycha tą samą treść w 20 slajdach. To z pewnością nie wpływa pozytywnie na jakość i czytelność prezentacji.

Projektowanie slajdów

Mając już przygotowaną wstępnie agendę, możemy przejść od ogółu do szczegółu, czyli zająć się projektowaniem konkretnych slajdów. Ciekawe opracowanie przygotował David JP Philips, który zdefiniował 5 wytycznych tworzenia czytelnych slajdów. Przedstawiamy je poniżej z dodatkowym komentarzem:

Jeden przekaz na jeden slajd
Nie możemy na jednym slajdzie pokazywać informacji związanych z kilkoma różnymi zagadnieniami, bo wpłynie to negatywnie na czytelność slajdu, a więc na zdolność przyswojenia informacji przez publiczność.
Hasła zamiast tekstu
Na slajdzie umieszczamy tylko główne hasła i frazy, a właściwą treść ma wygłosić prelegent. Jest to bardzo ważne, gdyż osoby na widowni nie są w stanie jednocześnie czytać (tekstu ze slajdu) i słuchać (wypowiedzi ze sceny) !!! Tworzysz prezentację multimedialną, więc wykorzystaj jej możliwości i tekst pisany zastąp odpowiednią ilustracją lub zdjęciem. Pamiętaj, że jeden symbol może zastąpić 100 słów. Tekst pisany umieść dla swojej wygody w notatkach pod slajdem.
Właściwe proporcje i kontrast
Elementy ważne powinny być większe i bardziej widoczne niż elementy mniej istotne. Oprócz rozmiaru elementów warto też odpowiednio ustawić kolorystykę i właściwy kontrast. Jeżeli na ciemnym tle ważne hasła będą w kolorze białym, a mniej ważne w szarym, to widz w pierwszej kolejności będzie skupiał uwagę na jaśniejszych częściach ekranu. Właśnie dlatego dobrze zaprojektowane profesjonalne prezentacje opierają się na świadomym zarządzaniu hierarchią wizualną, tak aby treść była czytelna i logicznie uporządkowana.
Ciemne tło prezentacji
W trakcie publicznego wystąpienia to osoba na scenie jest najważniejsza, a prezentacja w tle ma stanowić tylko jej uzupełnienie i wsparcie. Jeżeli zastosujemy jasne, świecące tło prezentacji to właśnie tam będzie się skupiał wzrok publiczności zamiast na prelegencie. Co więcej, taki jasny ekran w ciemnej sali będzie powodował szybsze zmęczeniu wzroku. Dlatego profesjonalnie przygotowana prezentacja multimedialna powinna uwzględniać warunki oświetleniowe sali oraz ergonomię odbioru, aby wzmacniać przekaz prelegenta, a nie z nim konkurować.
Sześć elementów na slajd
Przeprowadzony przez Davida JP Philipsa eksperyment wskazuje, że jeżeli na slajdzie umieścimy 7 lub więcej elementów, policzenie ich zajmie 500% więcej czasu niż w przypadku 6 elementów. Wynika to z faktu, że liczbę sześciu elementów „szacujemy od razu” w czasie około 0,2 sekundy, a 7 lub więcej elementów musimy policzyć „na piechotę” w tradycyjny sposób. Jeżeli na slajdzie masz więcej elementów, warto taki slajd podzielić na co najmniej dwa, stosując tzw. porcjowanie treści. Nie należy bać się wolnej przestrzeni i odstępów między elementami.

Zachęcamy do zapoznania się w wystąpieniem David-a JP Philipsa.

Testowanie prezentacji na konferencję

Jeżeli opracowana przez ciebie prezentacja na konferencję spełnia powyższe zalecenia, przyszedł czas na testowanie i próbne wystąpienia. To bardzo ważny etap, który pozwoli ci wyłapać ewentualne błędy, wprowadzić poprawki i zweryfikować czy prezentacja PowerPoint trwa mniej niż 20 minut. Co więcej, z każdym powtórzeniem materiału, będziesz czuł się pewniej, a samo właściwe wystąpienie przebiegnie spokojnie i bez przykrych niespodzianek.

Oferta prezentacji naukowych i branżowych

Przygotowanie wystąpienia na konferencję, kongres czy sympozjum wymaga nie tylko poprawności merytorycznej, ale również właściwej struktury i przejrzystej formy wizualnej. W ofercie znajdują się prezentacje naukowe opracowywane z myślą o środowisku eksperckim, w tym specjalistyczna prezentacja medyczna oraz prezentacja na targi branżowe, dostosowane do charakteru wydarzenia i specyfiki odbiorców.

Profesjonalne prezentacje naukowe i na konferencje

Jeżeli przygotowujesz wystąpienie na konferencję naukową i zależy Ci na dopracowanej formie wizualnej, warto powierzyć projekt specjalistom. TworzeniePrezentacji.pl realizuje prezentacje naukowe, w tym prezentacje medyczne, opracowywane z uwzględnieniem specyfiki odbiorców i charakteru wydarzenia. Skontaktuj się, aby omówić zakres współpracy i otrzymać indywidualną wycenę dopasowaną do Twojego projektu.