Pierwotnie PowerPoint bazował tylko na liniowych przejściach między slajdami, czyli mogliśmy poruszać się tylko po ustalonej ścieżce, podążając od jednego slajdu do kolejnego. Dodając funkcję Zoom w PowerPoint (przybliżenie), twórcy PowerPointa umożliwili zbudowanie i wyświetlenie swego rodzaju mapy (slajdu zbiorczego), na której umieszczone są przygotowane slajdy. Efekt Zoom w PowerPoint ma za zadanie przybliżyć nas do danego fragmentu tej mapy, a więc do konkretnego slajdu z właściwą treścią.
Ta zmiana podejścia w projektowaniu PowerPointa otwiera nowe możliwości dla twórców i użytkowników tego programu. Jest bardzo przydatna, gdy zależy nam na pokazaniu szerszego obrazu, procesu lub mapy, a następnie omówieniu konkretnych elementów składowych. Dzięki temu odbiorcy mogą łatwiej zorientować się, w którym miejscu prezentacji się znajdują i jakie są relacje z pozostałymi elementami zagadnienia.
Geneza – skąd pochodzi efekt Zoom
Przez wiele lat program PowerPoint nie miał konkurenta na rynku, a programy, które powstawały, nie zyskiwały licznego grona odbiorców. Sytuacja zmieniła się wraz z nadejściem programu Prezi, w którym zastosowano efekt dynamicznych ruchów kamerą oraz przybliżania i oddalania elementów. To całkowicie zmieniło podejście do tworzenia prezentacji, gdzie opowieść może być prowadzona w sposób zmienny, nieliniowy. Daje odbiorcom możliwość szerszego spojrzenia na przedstawiane treści. Dzięki temu Prezi zaczął zdobywać wielu zwolenników i stał się poważnym zagrożeniem dla tradycyjnego PowerPointa. Programiści z Microsoft szybko zauważyli problem i przystąpili do modyfikacji programu, tak by umożliwiał on podobne opcje, jak Prezi. W wyniku przeprowadzonych prac do PowerPointa dodano efekt Zoom oraz płynne przejścia Morph.
Przez kolejne lata funkcje były udoskonalane i obecnie świetnie sprawdzają się przy tworzeniu nietypowych prezentacji. Dodatkowo należy wspomnieć, że PowerPoint jest bardziej rozbudowany niż Prezi. W przypadku prezentacji dla firm znaczenie ma również to, że PowerPoint jest częścią pakietu Office i jest instalowany prawie na wszystkich komputerach biurowych; jego pozycja znów wydaje się więc niezagrożona.
Gdzie wykorzystywać efekt Zoom?
Tak jak wcześniej wspomniałem, efekt Zoom należy stosować tam, gdzie chcemy pokazać szerszy obraz czy perspektywę omawianego zagadnienia. Świetnie sprawdza się przy pokazywaniu złożonego procesu i schematu blokowego, również wtedy, gdy częścią prezentowanego zagadnienia są wykresy w PowerPoint. Wówczas na pierwszym slajdzie budujemy obraz całego schematu, a następnie podążamy po kolejnych jego elementach. Oczywiście efekt ten możemy wykorzystać też w innych prezentacjach, tak by podnieść ich walory estetyczne i by odbiorcy mogli odetchnąć od tradycyjnych form pokazywania prezentacji slajd po slajdzie.
W PowerPoint powiększenie obrazka po kliknięciu można uzyskać za pomocą funkcji Zoom, która pozwala przejść z widoku zbiorczego do slajdu przedstawiającego wybraną grafikę w większym rozmiarze. Dzięki temu można skupić uwagę odbiorców na konkretnym szczególe bez konieczności przeglądania kolejnych slajdów.
Więcej praktycznych wskazówek
znajdziesz w naszym
VIDEO KURSIE POWERPOINT
Scenariusz prezentacji i oprawa graficzna
Stosowanie funkcji Zoom tylko dla samego efektu wizualnego wydaje się być nieuzasadnione, ponieważ będzie to wymagało od nas dodatkowej pracy. Nadmiar „bajerów” w prezentacji odwróci uwagę odbiorców od istoty omawianych problemów. Należy pamiętać o zachowaniu umiaru. Wielokrotnie widziałem prezentacje przygotowane w Prezi, które poza efektownymi ruchami kamery nie niosły za sobą żadnego przekazu.
Wykorzystując efekt Zoom w prezentacji, bardzo ważny jest pomysł i przygotowanie odpowiedniej oprawy graficznej (scenografii) slajdu zbiorczego, w którym osadzimy slajdy z właściwą treścią. To właśnie stanowi główny element wyróżniający wyjątkowe prezentacje od tych przeciętnych. Jako scenografia prezentacji z efektem Zoom dobrze sprawdzają się:
- mapy, np. mapa skarbów, mapa myśli,
- wolne przestrzenie, np. kosmos lub niebo z chmurami,
- otoczenie pracownika, np. biurko, na którym porozkładane są dokumenty, smartfon, tablet i notes, gdzie każdy z tych elementów może stanowić odrębny slajd.
Idealnie, jeżeli uda nam się przygotować scenografię spójną z tematem lub identyfikacją wizualną firmy, dla której przygotowujemy prezentację.
Należy również zwrócić uwagę na jakość elementów scenografii. W trakcie przybliżania się do slajdu właściwego elementy graficzne tła będą mocno powiększone i na ekranie mogą być widoczne ich zniekształcenia i artefakty. Warto więc zadbać o to, by grafika przygotowywana jako scenografia była wstawiana w dużej rozdzielczości, np. 4000 × 4000 px. Straty jakości nie zauważymy również, jeżeli wykorzystamy grafikę wektorową zamiast zdjęć bitmapowych (jpg, png, gif).
PowerPoint Zoom – dodawanie efektu
Tworząc prezentację z efektem Zoom, musimy mieć przygotowane przynajmniej dwa slajdy. Będąc na slajdzie zbiorczym (nie jest on oznaczony w żaden sposób), z górnego paska wybieramy opcję [Wstawianie], a następnie [Powiększenie]
gdzie mamy do wyboru trzy opcje:
- Powiększenie z podsumowaniem – oznacza to, że na końcu prezentacji zostanie wyświetlony slajd zbiorczy.
- Powiększenie sekcji – przydatne, jeśli po przybliżeniu chcemy zaprezentować więcej treści, niż zmieści się na jednym slajdzie. Wówczas najpierw mamy efekt przybliżenia, a następnie liniowo przechodzimy przez kolejne slajdy zawarte w sekcji. Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku, gdy w prezentacji mamy już utworzone jakieś sekcje. Aby utworzyć sekcję, należy w lewym pasku z miniaturami slajdów kliknąć prawym klawiszem między slajdami i wybrać opcję [Dodaj sekcję]. W sekcji umieszczamy slajdy, po których chcemy poruszać się liniowo.
- Powiększenie slajdu – tę opcję wybieramy dla pojedynczego slajdu.
W kolejnym kroku, w zależności od wybranej opcji, pojawia się okienko z dostępnymi slajdami, w którym możemy wybrać slajd docelowy. Po zatwierdzeniu slajd docelowy zostaje umieszczony na slajdzie zbiorczym jako miniaturka.
Wstawioną miniaturkę możemy:
- skalować (zwiększać lub zmniejszać), dostosowując w ten sposób wielkość przybliżenia,
- obracać, tworząc w ten sposób dodatkowy efekt rotacji w przestrzeni w trakcie przybliżania.
Opcje efektu Zoom
Zaznaczając miniaturkę slajdu docelowego i przechodząc w górnym pasku do zakładki [Formatowanie], mamy do wyboru kilka parametrów definiujących efekt Zoom.
- Tło powiększenia – określamy, czy tło slajdu docelowego ma być widoczne, czy przezroczyste.
- Wróć do powiększenia – określa, czy po powiększeniu obrazka w PowerPoint i kolejnym kliknięciu wrócimy do slajdu zbiorczego.
- Czas trwania – szybkość przybliżenia lub oddalenia.
- Zmień obraz – pozwala podmienić wygląd miniaturki slajdu docelowego na slajdzie zbiorczym.
Przykłady prezentacji w PowerPoint z efektem Zoom (przybliżenie)
Różnice pomiędzy efektami Zoom i Morph (płynna zmiana)
Tak jak wspomniałem na początku artykułu, w PowerPoint oprócz efektu Zoom jest też dostępny efekt Morph. Daje on możliwość płynnej zmiany parametrów, np. wielkości, obrotu czy koloru elementów, przy przejściu między kolejnymi slajdami. Przy odrobinie wysiłku możemy uzyskać efekt podobny do Zoom, ale z większą kontrolą poszczególnych obiektów, i dzięki temu możemy stworzyć przejścia i animacje w prezentacji zgodne z prawami fizyki, z zachowaniem perspektywy. Efekt Morph można wykorzystywać do wyróżnienia obiektu w ramach jednego slajdu, np. poprzez zmianę jego wielkości.
