Nowoczesne formy przedstawiania informacji wzbudzają wśród odbiorców znacznie większe zainteresowanie niż statyczne obrazy i ściany tekstów. Tworząc prezentację, warto więc skorzystać z wszystkich nowinek, jakie do zaoferowania mają popularne programy, takie jak chociażby PowerPoint.
Doskonałym na to przykładem okaże się prezentacja z lektorem, czyli nagranym głosem, który pełni funkcję „przewodnika” po kolejnych slajdach. Tego typu prace bardzo dobrze sprawdzają się zwłaszcza wówczas, gdy nie jesteśmy w stanie spotkać się z klientami bądź kontrahentami i osobiście omówić wybrany temat. Taka prezentacja PowerPoint ma jednak znacznie więcej zalet. Poniżej przedstawiamy te najważniejsze.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Dlaczego prezentacje z lektorem sprawdzają się w komunikacji biznesowej?
- Od projektu do nagrania – jak powstaje prezentacja z lektorem?
- Jak lektor pomaga utrzymać uwagę odbiorców?
- Jak dodać lektora do prezentacji PowerPoint?
- Lektor do prezentacji generowany przez AI
- Kiedy prezentacja z lektorem sprawdza się najlepiej?
- Prezentacje z lektorem na konferencje i targi branżowe
Dlaczego prezentacje z lektorem sprawdzają się w komunikacji biznesowej?
Dźwięk jest nagrywany podczas tworzenia kolejnych slajdów, dlatego może zostać niezwykle precyzyjnie dopasowany do tego, co się na nich znajduje. Wszystko odbywa się w dogodnych warunkach, dlatego nie musimy obawiać się tego, że coś pominiemy lub że odbiorcy nie usłyszą niektórych słów. Nagranie zawsze można podgłośnić i cofnąć, a także wykorzystać ponownie. Za każdym razem, gdy pojawi się konieczność przypomnienia pewnych danych bądź faktów. Warto w tym miejscu podkreślić, że prezentacje z lektorem są przeważnie wykonywane na dwa sposoby:
- prezentacje klikane – na wzór rozwiązań tradycyjnych, slajdy aktywują się dopiero po naciśnięciu przycisku myszy lub klawiatury,
- prezentacje odtwarzane automatycznie – śmiało można przyrównać je do nagrań wideo. Wszystko wyświetla się bowiem automatycznie od początku do końca. Oczywiście istnieje również możliwość zatrzymania prezentacji, a także jej cofnięcia bądź przewinięcia.
Przykład prezentacji z lektorem
Od projektu do nagrania – jak powstaje prezentacja z lektorem?
Przygotowanie prezentacji multimedialnej z lektorem wymaga połączenia odpowiednio zaprojektowanych slajdów, atrakcyjnej oprawy wizualnej oraz dobrze przemyślanej narracji. W środowisku biznesowym takie materiały wykorzystywane są między innymi do prezentowania oferty firmy, onboardingu, czyli wdrażania nowych pracowników, przedstawiania wyników czy komunikacji z klientami i partnerami.
Podstawą skutecznej prezentacji jest przygotowanie scenariusza i tekstu lektorskiego, który określa kolejność przekazywanych informacji. Następnie tworzone są slajdy zawierające najważniejsze dane, grafiki, animacje i elementy wizualne wspierające przekaz. Dopiero na końcu nagrywana jest właściwa narracja lektora, która rozwija przedstawiane zagadnienia i pomaga odbiorcy lepiej zrozumieć prezentowane treści.
Coraz większą popularnością cieszy się również interaktywna prezentacja, która pozwala użytkownikowi samodzielnie wybierać interesujące go sekcje materiału. Takie rozwiązanie sprawdza się szczególnie w przypadku rozbudowanych ofert handlowych, katalogów produktowych oraz materiałów szkoleniowych.
Jak lektor pomaga utrzymać uwagę odbiorców?
Każdy, kto choć raz próbował coś przekazać za pośrednictwem prezentacji, doskonale wie, że czasem trudno o utrzymanie należytej uwagi odbiorców. Wymaga to pewnych sztuczek oraz przygotowania odpowiedniego wystąpienia, które nie pozwoli im się nudzić. W przypadku prezentacji z nagraniem głosowym staje się to znacznie łatwiejsze.
Ruchome obrazy, podkład muzyczny i komentarz lektora oddziałuje na wszystkie zmysły, pobudzając koncentrację widza, który nie musi przy tym czytać tekstu ze slajdu. Obraz staje się wyłącznie uzupełnieniem całości. Nie bez znaczenia jest także to, że prezentacje PowerPoint w formie tego typu nagrań można odsłuchiwać kilkukrotnie, w dogodnych dla siebie warunkach.
Przykład prezentacji z lektorem
Jak dodać lektora do prezentacji PowerPoint?
Wiele firm zastanawia się, jak dodać lektora do prezentacji PowerPoint. Program PowerPoint ma funkcję umożliwiającą nagrywanie narracji głosowej bezpośrednio do slajdów. Dzięki temu możliwe jest przygotowanie kompletnego materiału multimedialnego bez konieczności korzystania z dodatkowego oprogramowania.
Po przygotowaniu prezentacji należy uruchomić funkcję nagrywania, podłączyć mikrofon i rozpocząć rejestrowanie komentarza. Program zapisuje głos dla poszczególnych slajdów oraz pozwala zsynchronizować narrację z animacjami i przejściami. Gotowy materiał można następnie udostępnić odbiorcom w formie prezentacji lub wyeksportować do pliku wideo.
Warto pamiętać, że skuteczność takiego materiału zależy nie tylko od samego nagrania, ale również od jakości scenariusza, odpowiedniego tempa narracji i właściwego dopasowania głosu do prezentowanych treści.
Lektor do prezentacji generowany przez AI
Z pomocą coraz częściej przychodzą również symulatory głosu oparte na sztucznej inteligencji, gdzie plik audio jest generowany automatycznie na podstawie wgranego tekstu. Korzystając z takich rozwiązań możemy wybrać głos zarówno męski jak i żeński najbardziej pasujący do naszego tematu oraz wygenerować ścieżkę dźwiękową w dowolnym języku obcym.
Kiedy prezentacja z lektorem sprawdza się najlepiej?
Prezesi i pracownicy wyższego szczebla niemal codziennie mają kontakt z lepszymi bądź gorszymi prezentacjami. Z reguły tworzone są one przy użyciu standardowych, tradycyjnych rozwiązań i technik, przez co stają się po prostu nudne. W efekcie prelegenci często miewają problemy z tym, aby to, co mówią, faktycznie trafiło do świadomości słuchaczy. Prezentacja z lektorem wydają się doskonałą odpowiedzią na tego typu trudności. Krótki, kilkuminutowy materiał wideo to bardzo dobry sposób na przedstawienie firmy, produktu bądź nowej inwestycji. Bez konieczności organizowania długich spotkań i wyjaśniania każdej kwestii osobno. Prelegent nie musi martwić się tremą ani dotarciem do świadomości odbiorców. Prezentacja zrobi to za niego.
Warto wspomnieć również o ważnej kwestii praktycznej. Takie nagranie w łatwy sposób możemy zamieścić w internecie (np. w serwisie YouTube) lub wysłać drogą e-mailową. Bez konieczności umawiania się w siedzibie firmy lub u klienta. W wolnym czasie zapozna się on z prezentacją, którą zawsze może mieć pod ręką. Wszystkie powyższe kwestie sprawiają, że prezentacje z lektorem wydają się niezwykle atrakcyjnymi, nowoczesnymi materiałami, z których korzystać można na co dzień. Oczywiście nadal pozostaje kwestia ich odpowiedniego przygotowania. Tym jednak zająć mogą się specjaliści, czyli profesjonalne firmy, które oferują opracowanie prezentacji na dowolny temat.
Prezentacje z lektorem na konferencje i targi branżowe
Prezentacja z głosem doskonale sprawdza się podczas wydarzeń branżowych, gdzie odbiorcy mają ograniczony czas na zapoznanie się z ofertą firmy. Odpowiednio przygotowany materiał pozwala szybko przedstawić najważniejsze informacje, zaprezentować przewagi konkurencyjne oraz zwrócić uwagę potencjalnych klientów lub partnerów biznesowych.
Takie rozwiązania są często wykorzystywane podczas wydarzeń takich jak prezentacje na targi, które mogą pracować na stoisku przez cały czas trwania wydarzenia i wspierać działania handlowców. Dzięki połączeniu obrazu, animacji oraz narracji głosowej prezentacja może skutecznie przedstawiać ofertę firmy nawet wtedy, gdy przedstawiciele przedsiębiorstwa nie prowadzą bezpośredniej rozmowy z odbiorcą.
Podsumowanie
Prezentacje z lektorem stanowią skuteczne narzędzie wspierające komunikację biznesową, sprzedaż, marketing oraz działania szkoleniowe. Połączenie atrakcyjnej oprawy wizualnej, animacji i profesjonalnie przygotowanej narracji pozwala przekazywać informacje w sposób uporządkowany, angażujący i łatwy do zapamiętania. Co równie istotne, taki materiał może być wielokrotnie wykorzystywany podczas spotkań handlowych, konferencji, targów branżowych czy działań prowadzonych online. Jeżeli zależy Państwu na przygotowaniu prezentacji z lektorem, która będzie nie tylko estetyczna, ale przede wszystkim skuteczna biznesowo, warto powierzyć jej realizację specjalistom, takim jak TworzeniePrezentacji.pl.
