Explainer video – po co i jak przygotować prezentację instruktażową dla systemów informatycznych, aplikacji i programów.
Twoja firma tworzy oprogramowanie informatyczne? Nawet najlepiej działający system nie zda egzaminu, jeśli użytkownicy nie będą wiedzieć, jak z niego korzystać. Jednym z najskuteczniejszych narzędzi, które pozwalają objaśnić funkcjonowanie aplikacji jest video explainer – krótka prezentacja instruktażowa przedstawiająca najważniejsze funkcje oprogramowania. Sprawdź, dlaczego warto się na nią zdecydować?
Video Explainer – prezentacja instruktażowa dla systemów informatycznych.
Jednym z największych wyzwań podczas wprowadzania systemów informatycznych na rynek jest przekonanie odbiorców do ich użytkowania. Tymczasem nowości nie zawsze są przyjmowane z otwartością i entuzjazmem. To, co nieznane, często budzi bowiem ludzką czujność i obawę.
Nie oznacza to jednak, że jako twórca oprogramowania od razu stoisz na przegranej pozycji. Wątpliwości dotyczące sposobu użytkowania programu i jego najważniejszych funkcji możesz rozwiać, wykorzystując video explainer – krótką prezentację instruktażową wyjaśniającą to, jak korzystać z danego oprogramowania. Odpowiednio wykonana stanowi nie tylko materiał dydaktyczny, ale również narzędzie marketingowe.
Zaletą video explainer jest również możliwość łatwej edycji. Dzięki temu możesz bez trudu zaznajomić użytkowników z aktualizacjami lub zmianami w systemie, odpowiednio modyfikując materiał.
Prezentacja instruktażowa stworzona na potrzeby użytkowników aplikacji, programu lub systemu informatycznego może występować w dwóch wersjach:
- z napisami,
- z podkładem lektorskim.
To, jaką opcję wybierzesz, zależy od Twoich indywidualnych preferencji i potrzeb grupy docelowej. Pamiętaj jednak, że komentarz lektora oddziałuje na zmysł słuchu. W efekcie pobudza koncentrację odbiorcy przekazu. Dodatkowo zwalnia go z konieczności czytania tekstu ze slajdów. Video explainer może być również wzbogacony o podkład muzyczny, który uprzyjemni oglądanie materiału. Dzięki temu prezentacja instruktażowa lepiej zapada odbiorcom w pamięć.
Prezentacja instruktażowa systemu informatycznego, aplikacji lub programu – jak ją przygotować?
Żeby prezentacja instruktażowa zdała egzamin, musi zostać odpowiednio wykonana. W tym celu w pierwszej kolejności należy podzielić materiał szkoleniowy na bloki tematyczne takie jak np.:
- Rejestracja w systemie
- Pierwsze logowanie
- Wyszukiwanie produktów
- Dodawanie produktów do koszyka itp.
Następnie do każdej z sekcji trzeba stworzyć odrębny filmik. Dzięki temu użytkownik otrzyma wyczerpującą instrukcję objaśniającą wszystkie czynności, które może wykonać, korzystając z oprogramowania. Podział na bloki tematyczne pozwoli mu również w każdej chwili wrócić do fragmentu instruktażu, który go interesuje.
Video Explainer można przygotować na dwa sposoby. Pierwszy zakłada wykorzystanie oprogramowania do przechwytywania obrazu ekranu, natomiast drugi – oprogramowania do tworzenia prezentacji multimedialnych. Jak to wygląda w praktyce?
Sposób 1. Za pomocą oprogramowania do przechwytywania obrazu instruktor nagrywa „na żywo” wszystkie ruchy myszki i pokazuje kolejne kliknięcia kursora. Do tak przygotowanego materiału dołączane są napisy, podkład lektorski lub podkład muzyczny.
Sposób 2. W pierwszej kolejności wykonuje się kolejne zrzuty ekranu (screeny) systemu, a następnie animuje ruchy kursora w programie do tworzenia prezentacji multimedialnych, np. w PowerPoint. Na koniec do materiału należy dołączyć napisy, podkład lektorski lub podkład muzyczny.
Druga metoda jest bardziej czaso- i pracochłonna. Niemniej daje większą kontrolę nad czasem pokazywania poszczególnych elementów. Dzięki niej łatwiej wprowadzisz ewentualne poprawki i zmiany w prezentacji instruktażowej, a także dostosujesz ją do innych wersji językowych.
Taka formuła pozwala również przybliżać i powiększać wybrane elementy, np. przyciski, wzmacniając ich znaczenie w oprogramowaniu. Dzięki tym efektom prezentacja instruktażowa jest bardziej interaktywna, co stanowi dodatkową zachętę do skorzystania z systemu, aplikacji lub programu.
Zobacz przykłady
Zależy Ci na dobrze wykonanym video explainer? Skontaktuj się z nami. Przygotujemy dla Ciebie wysokiej jakości prezentację instruktażową systemu informatycznego, dzięki której użytkownicy oprogramowania zrozumieją jego działanie i najważniejsze funkcje.