Prezentacje najczęściej są sterowane ręcznie przez prelegenta, który dostosowuje tempo pokazu do aktualnych potrzeb. Zdarzają się jednak sytuacje, gdzie prezentacja powinna automatycznie przełączać kolejne slajdy bez ingerencji osób z zewnątrz. Takie zastosowanie spotykamy np. w trakcie targów branżowych, gdzie pokaz odtwarzany jest na ekranie telewizora, jako gotowa, zapętlona animacja.
Z tego artykułu dowiesz się jak zapętlić prezentację PowerPoint i przygotować jej automatyczną wersję.
Chronometraż PowerPoint
Chronometraż, czyli tempo przełączania slajdów to funkcja określająca przez ile sekund ma być widoczny dany slajd. Ustawienia chronometrażu możesz zdefiniować w zakładce [Przejścia], określając:
- sterowane ręczne, kliknięciem myszką w trakcie pokazu,
- sterowanie automatyczne, indywidualne dla każdego slajdu.
- sterowanie automatyczne, takie samo dla wszystkich slajdów.
PowerPoint – automatyczne przełączanie slajdów
- Po wybraniu zakładki [Przejścia] po prawej stronie zaznacz pole [Po:].
Slajd przełączy się automatycznie, po określonej w polu obok liczbie sekund. - W przypadku gdy pole [Przy kliknięciu myszką] pozostawimy zaznaczone, będziemy mieli dodatkową możliwość ręcznego przełączenia slajdu np. w dowolnej sekundzie.
- Jeżeli chcesz, by takie same ustawienia dotyczyły wszystkich slajdów, kliknij przycisk [Zastosuj do wszystkich slajdów].
- Teraz, po uruchomieniu pokazu slajdów [F5], slajdy przełączą się automatycznie po ustalonej liczbie sekund.
Indywidualny chronometraż dla każdego slajdu
Zazwyczaj ilość treści na każdym slajdzie jest inna, dlatego, powinniśmy dostosować indywidualnie czas wyświetlania każdego slajdów. Możemy to zrobić na dwa sposoby:
- ręcznie wpisując liczbę sekund, po których slajd zostanie przełączony dla każdego slajdu,
- automatycznie, niejako nagrywając i rejestrując poszczególne interwały narzędziem [Próba tempa].
Narzędzie Próba tempa
Przechodząc do zakładki [Pokaz slajdów] wybieramy przycisk [Próba tempa].
W ten sposób uruchamiamy pokaz slajdów, gdzie a w prawym górnym rogu widzimy okienko z upływającym czasem.
Teraz możemy czytać treść slajdu (tak jak będzie robiła to osoba oglądająca) i w odpowiednim momencie przełączyć kolejny slajd. W ten sposób najwygodniej ustalimy właściwe tempo przełączania poszczególnych slajdów.
Gdy dojdziemy do końca prezentacji, zobaczymy komunikat, z opcją zachowania ustalonego chronometrażu.
Po potwierdzeniu zarejestrowane wartości zostaną przypisane do właściwych slajdów.
Jak zapętlić prezentację PowerPoint?
Wykonując opisane powyżej czynności, utworzymy prezentację ze slajdami przełączanymi automatycznie. Po wyświetleniu ostatniego slajdu pokaz zostanie zakończony.
Aby uzyskać efekt zapętlenia, prezentacja powinna wrócić do slajdu pierwszego i kontynuować pokaz. Opcja ta jest dostępna w zakładce [Pokaz slajdów] -> [Przygotuj pokaz slajdów]. Tu możemy zaznaczyć pole [W pętli ciągłej do naciśnięcia klawisza Esc].
Alternatywnie możemy też zaznaczyć pole [Przeglądany jako kiosk (pełny ekran)]. Wówczas uzyskamy podobny efekt i prezentacja będzie przełączana automatycznie zgodnie z wcześniej ustalonym chronometrażem, ale całkowicie zostanie wyłączona opcja ręcznego sterowania za pomocą myszki lub klawiatury.
Więcej praktycznych wskazówek
znajdziesz w naszym
VIDEO KURSIE POWERPOINT
Gdzie sprawdzi się automatycznie zapętlona prezentacja?
Automatyczne przełączanie i zapętlanie slajdów przydaje się przede wszystkim wtedy, gdy pokaz ma działać samodzielnie przez dłuższy czas. Tak przygotowane prezentacje dla firm mogą być wyświetlane m.in. na stoiskach targowych, ekranach w siedzibie przedsiębiorstwa czy podczas wydarzeń branżowych. Podobne rozwiązanie można wykorzystać, przygotowując prezentację na konferencję, np. jako materiał odtwarzany przed rozpoczęciem wystąpienia lub w czasie przerw. Jeżeli chcesz sprawniej korzystać z chronometrażu, przejść, animacji i innych funkcji programu, pomocne może być szkolenie PowerPoint, podczas którego poznasz narzędzia ułatwiające tworzenie profesjonalnych pokazów slajdów.
