Jak asystent CoPilot pomaga w tworzeniu prezentacji multimedialnych? Przydatne funkcje AI.
W 2023 roku Microsoft wypuścił na rynek narzędzie CoPilot, czyli generatywnego chatbota, którego działania opiera się na sztucznej inteligencji, a mówiąc dokładniej, na modelach językowych GPT-4. Dzięki funkcji CoPilot PowerPoint jesteś w stanie wykorzystać go do tworzenia prezentacji multimedialnych. Jego możliwości są naprawdę szerokie, dlatego warto omówić najważniejsze z nich.
CoPilot w PowerPoint – tworzenie prezentacji multimedialnej nigdy nie było prostsze?
Jak można przeczytać na oficjalnej stronie firmy Microsoft, funkcja CoPilot ma pomóc w szybszym i łatwiejszym tworzeniu, organizowaniu i podsumowywaniu prezentacji multimedialnych. Wszystko za sprawą AI, które automatyzuje wiele czynności, a także sprawia, że w lepszy sposób jesteś w stanie wykorzystać materiały zewnętrzne, również te wydrukowane. Jak to wygląda w praktyce? Sprawdźmy na przykładzie najpopularniejszych opcji tego narzędzia.
Generowanie makr w PowerPoint dzięki CoPilot
Makra przyspieszają sporo czynności w każdym narzędziu od Microsoftu, dlatego nic dziwnego, że też PowerPoint je obsługuje. Dzięki możliwościom sztucznej inteligencji stworzysz je w znacznie krótszym czasie. Pomaga w tym właśnie CoPilot.
Funkcja ta przyda się wówczas, gdy musisz wykonać wiele powtarzających się działań w krótkim czasie. Makra dotyczyć mogą chociażby formatowania tekstu, uruchamiania przejść i animacji, czy nawet wstawiania całych slajdów.
CoPilot w PowerPoint – przepisywanie tekstu ze zdjęć, wydruków i zrzutów ekranu.
Za sprawą AI przeniesienie tekstu z notatek, wydrukowanych dokumentów, a nawet zdjęć jest bardzo proste. Sztuczna inteligencja rozpoznaje bowiem litery i automatycznie zamienia je w treść na slajdzie.
Oczywiście wiele zależy tutaj od jakości zdjęcia lub skanu. Im wyższa rozdzielczość, tym mniejsza szansa, że CoPilot się pomyli, choć zawsze warto sprawdzić efekty jego pracy. Dużo lepiej wygląda to w przypadku zrzutów ekranu, ponieważ odpada problem z odręcznym pismem bądź zniekształconym obrazem.
Dodatkowe funkcje CoPilot w PowerPoint – łatwiejsza praca.
CoPilot kryje w sobie wiele pomniejszych funkcji, dzięki którym możesz na przykład dostosować kolorystykę slajdów, a także w kilka chwil wygenerować tabelę lub wykres.
Jeśli potrzebujesz spisu treści prezentacji lub krótkiego podsumowania, wystarczy przygotować odpowiedni prompt (polecenie). To samo zresztą tyczy się reorganizacji elementów umieszczonych na slajdach, dostosowywania czcionki, a nawet umieszczania specjalnego oznakowania wskazującego na Twoją firmę lub organizację.
CoPilot to zatem narzędzie to tworzenia i edytowania prezentacji multimedialnych, jak również do podpowiadania rozwiązań, które mogą poprawić ich jakość i polepszyć odbiór ze strony uczestników wykładu.
Generowanie całych prezentacji multimedialnych w CoPilot PowerPoint.
Na koniec propozycja dla osób, które chcą maksymalnie skrócić cały proces tworzenia prezentacji multimedialnej. CoPilot pozwala tworzyć prompty, w których opiszesz, czego ma dotyczyć projekt i co powinny zawierać poszczególne slajdy. Nic nie stoi na przeszkodzie ku temu, aby wygenerować nie tylko tekst, ale także zdjęcia, wykresy i animacje.
Gdy wszystkie polecenia zostaną wprowadzone, wystarczy nacisnąć jeden przycisk, by otrzymać gotową prezentację.
Jest to bardzo wygodne, jednak nie zalecamy tego rozwiązania wówczas, gdy zależy Ci na profesjonalnym projekcie, na przykład prezentacji biznesowej lub produktowej. CoPilot, a także inne narzędzia AI, nadal mają pewne ograniczenia. Generowane przez nich obrazki natomiast często wyglądają „plastikowo”.
Sztuczna inteligencja co prawda pozwala skrócić pracę, dobrze nada się nawet do generowania prostych prezentacji (na studia, do szkoły itd.), jednak w sytuacji, gdy zależy Ci na wysokiej jakości i wykorzystaniu autorskich pomysłów, lepszym rozwiązaniem będzie współpraca z prawdziwymi twórcami.
