CASE STUDY
Duże firmy farmaceutyczne pracują w rytmie regularnych spotkań wewnętrznych. Novo Nordisk organizuje je co kilka miesięcy: podsumowanie wyników, plany na kolejne miesiące, aktualizacje z poszczególnych działów. Na papierze brzmi to prosto. W praktyce oznacza dziesiątki osób z różnych zespołów, z których każda ma swój fragment treści do przekazania i własny pomysł na to, jak powinien wyglądać slajd.
Firmowy szablon PowerPoint istnieje, ale to za mało. Pracownik działu sprzedaży czy HR rzadko ma czas, żeby przełożyć tabelę Excela na czytelny wykres, a listę wypunktowaną na diagram procesu. Bez wsparcia graficznego slajdy zwykle wyglądają podobnie: dużo tekstu, mało powietrza, kolorystyka, która za każdym razem trochę inaczej interpretuje ten sam szablon.
Novo Nordisk zgłosił się do nas właśnie z tym problemem. Materiały spływały z kilkunastu źródeł, w różnych formatach i różnej jakości. Zadanie było jasne: uporządkować je i zamienić w spójną prezentację, zgodną z identyfikacją wizualną firmy, ale wyraźnie bardziej dopracowaną niż typowy firmowy standard.
Rozwiązanie: firmowy szablon jako punkt wyjścia, nie ograniczenie
Zamiast tworzyć nową szatę graficzną od zera, wyszliśmy od istniejącego szablonu Novo Nordisk. Prezentacja korporacyjna musi trzymać się identyfikacji wizualnej marki, ale nic nie stoi na przeszkodzie, żeby w jej ramach pójść dalej niż standardowy układ: tytuł plus wypunktowanie.
Statystyki i dane liczbowe z raportów działowych zamieniliśmy na infografiki, bo liczba trafia do odbiorcy szybciej niż akapit tekstu. Tam, gdzie trzeba było pokazać zmianę w czasie albo porównanie kwartałów, sięgaliśmy po wykresy i diagramy dopasowane do konkretnych danych, nie po jeden uniwersalny szablon wykresu na wszystko. A przy slajdach dotyczących konkretnego zespołu czy produktu dobieraliśmy zdjęcia nawiązujące bezpośrednio do treści zamiast losowych grafik z banku zdjęć.
Proces realizacji: 50 slajdów w tydzień
Skala i tempo były tu równie ważne co sama grafika. Na każde spotkanie przypadało średnio około pięćdziesięciu slajdów, a na ich przygotowanie mieliśmy tydzień od momentu otrzymania kompletu materiałów.
Przy takim wolumenie liczyło się przede wszystkim ustawienie procesu tak, żeby materiały od poszczególnych działów trafiały do nas w formie gotowej do szybkiego przetworzenia, a nie czekały na wyjaśnienia na ostatnią chwilę. Ustaliliśmy jeden punkt kontaktu po stronie Novo Nordisk, przez który przechodziły wszystkie materiały i uwagi. Przy tylu równoległych źródłach treści to właśnie ten jeden punkt kontaktu uratował nas przed chaosem.
Przykłady slajdów
Efekty współpracy
Dla działu marketingu Novo Nordisk największą korzyścią było zdjęcie z barków zadania, do którego firma nie miała odpowiednich zasobów. Pięćdziesiąt profesjonalnych slajdów w tydzień, przy zachowaniu spójności wizualnej, to praca dla specjalistów od prezentacji, nie dodatkowy obowiązek dla pracownika biurowego, który i tak ma już swoje zadania na głowie.
Zlecając realizację sprawdzonemu studiu, firma zyskuje pewność terminu i jakości. Pracownicy poszczególnych działów odzyskują czas, który inaczej musieliby poświęcić na walkę z PowerPointem.
Współpraca z Novo Nordisk trwa już kilka lat. W tym czasie przygotowaliśmy wiele edycji spotkań i setki slajdów. Dzięki temu format jest dopracowany, a kolejne prezentacje powstają coraz sprawniej.
Prezentacje biznesowe na zamówienie: kiedy warto zlecić je na zewnątrz
Historia Novo Nordisk pokazuje typowy moment, w którym firma decyduje się na współpracę z zewnętrznym studiem: skala przekracza możliwości wewnętrznego zespołu, a jakość ma znaczenie, bo prezentacja trafia przed oczy całej organizacji.
Tworzenie profesjonalnych prezentacji na zamówienie dla firm i korporacji oznacza uporządkowany proces, dotrzymane terminy i spójność wizualną, której trudno utrzymać, kiedy nad jedną prezentacją pracuje kilkanaście osób z różnych działów.
Jeśli Twoja firma planuje spotkanie kwartalne, konferencję wewnętrzną albo cykliczny event dla pracowników i szuka wsparcia przy przygotowaniu prezentacji PowerPoint, chętnie porozmawiamy o szczegółach współpracy.