CASE STUDY
Kiedy firma z pięćdziesięcioletnim stażem szykuje się do podsumowania swojej działalności, standardowy szablon PowerPoint po prostu nie wystarczy. Blachotrapez, producent pokryć dachowych i systemów rynnowych, musiał znaleźć sposób, żeby w kilkanaście minut opowiedzieć historię firmy tak, żeby pracownicy poczuli dumę, a nie znudzenie kolejnym firmowym podsumowaniem.
Oto jak wyglądała ta realizacja, od pierwszego briefu po plik gotowy do wyświetlenia.
Wyzwanie: jubileusz firmy bez doświadczenia w prezentacjach
Blachotrapez przygotowywał się do dużego wydarzenia podsumowującego ostatnie działania firmy. Program obejmował między innymi prezentację jubileuszową, materiał opowiadający o historii marki i najważniejszych momentach na przestrzeni dekad.
Dział marketingu nie zajmował się wcześniej tego typu materiałami. Przygotowanie prezentacji na tak ważne wydarzenie wymaga innego warsztatu niż codzienne slajdy sprzedażowe. Trzeba umieć poprowadzić narrację, zredagować teksty i połączyć dane historyczne z estetyką, która utrzyma uwagę widzów przez cały pokaz. Dlatego firma zwróciła się do nas z prośbą o kompleksowe przygotowanie prezentacji, od koncepcji po gotowy plik.
Rozwiązanie: oś czasu jako kręgosłup narracji
Pięćdziesiąt lat to za dużo materiału, żeby wrzucić go na slajdy bez struktury. Zaproponowaliśmy oś czasu prowadzącą widza chronologicznie od pierwszych lat działalności firmy aż po dzień dzisiejszy.
Timeline nie był jednym slajdem na początku pokazu. Pojawiał się na każdym slajdzie, a wraz ze zmianą treści na osi podświetlana była data, o której akurat mowa. Widz zawsze wiedział, w którym momencie historii się znajduje i ile drogi firma ma jeszcze do pokonania na ekranie.
Warstwa graficzna zgodna z identyfikacją wizualną marki
Kolorystyka prezentacji oparta była na dominujących barwach marki: niebieskim i czerwonym. Wyraziste kształty geometryczne w tych kolorach przenikały przez zdjęcia i teksty, tworząc efekt głębi i trójwymiarowości. Zamiast płaskich slajdów powstała kompozycja, która wygląda dynamicznie nawet w bezruchu.
Sepia dla lat 70., żeby historia wyglądała prawdziwie
Slajdy odnoszące się do początków działalności firmy w latach siedemdziesiątych zaprojektowaliśmy w stonowanych barwach z efektem sepii. Ten prosty zabieg wizualny od razu komunikuje widzowi, że patrzy na coś archiwalnego, zanim jeszcze przeczyta tekst na slajdzie.
Wybrane slajdy
Redakcja treści: mniej słów, więcej znaczenia
Firmy z długą historią mają zwykle mnóstwo materiału źródłowego: wewnętrzne dokumenty, stare newslettery, notatki z rocznych podsumowań. Surowy tekst prawie nigdy nie nadaje się bezpośrednio na slajd.
Skróciliśmy i przeredagowaliśmy dostarczone treści tak, żeby każdy slajd niósł jedną, jasną myśl. Zamiast akapitów pełnych szczegółów, widz dostaje kilka zdań, które trafiają w sedno, a resztę dopowiada prowadzący.
Efekt: 20 slajdów, 50 lat, kilka minut
Gotowa prezentacja liczyła 20 slajdów i w kilka minut prowadziła widza przez pół wieku działalności firmy: od pierwszych lat, przez kluczowe momenty rozwoju, po najnowsze linie produktowe wprowadzane na rynek.
Podczas wydarzenia slajdy były przełączane ręcznie, co pozwoliło dopasować tempo pokazu do żywej narracji prowadzącego. Prezentacja jubileuszowa na scenie ma inne wymagania niż materiał, który ma działać samodzielnie, i ten projekt musiał sprawdzić się w obu rolach.
Drugie życie prezentacji: automatyczna animacja w punktach sprzedaży
Po zakończeniu wydarzenia ten sam plik zaczął pracować dalej, jako automatyczna animacja i materiał informacyjny wyświetlany w punktach sprzedaży.
To dobry przykład tego, dlaczego warto myśleć o prezentacji firmowej jako o materiale wielorazowym, a nie pojedynczym pokazie na wydarzeniu. Dobrze zaprojektowany plik, z przemyślaną strukturą i czytelną narracją, działa zarówno na żywo przed publicznością, jak i bez prowadzącego, jako część ekspozycji.
Dlaczego warto zlecić prezentację jubileuszową specjalistom
Różnicę między prezentacją przygotowaną przez zespół bez doświadczenia a prezentacją zaprojektowaną przez studio zajmujące się na co dzień tworzeniem profesjonalnych prezentacji PowerPoint widać właśnie na takich projektach.
Nie chodzi tylko o estetykę, ale o strukturę narracji, dobór motywu przewodniego takiego jak oś czasu, redakcję tekstów i zaprojektowanie materiału tak, żeby dało się go wykorzystać więcej niż raz.
Jeśli szykujecie jubileusz firmy albo ważne wydarzenie branżowe, chętnie pomożemy przełożyć waszą historię na slajdy, które odbiorca zapamięta, i będą one żyć dłużej niż tylko w czasie jednego spotkania.