FAQ biznesowych prezentacji multimedialnych – to warto wiedzieć!
Biznesowa prezentacja multimedialna to narzędzie do przekazywania kluczowych informacji na temat firmy, przedstawiania strategii, produktów i usług. Warto korzystać z niej na targach, eventach, czy też w trakcie rozmowy z potencjalnym kontrahentem lub partnerem biznesowym. Nie wiesz, jak powinna wyglądać? A może chcesz poszerzyć swoją wiedzę w tym zakresie? Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o biznesową prezentację multimedialną.
Jakie są typy prezentacji biznesowych?
Możemy podzielić je pod kątem zawartości. Na liście znajdzie się zatem biznesowa prezentacja firmowa, która służy przedstawieniu firmy – jej celów, historii, oferty, prezentacja sprzedażowa skupiająca się na produktach bądź usługach i prezentacja pitch deck (inwestycyjna), przy pomocy której pozyskanie inwestorów.
Za prezentacje biznesowe uznaje się ponadto różne raporty zawierające szczegółowe dane i analizy, jak również prezentacje motywacyjne, skierowane do pracowników.
Jak długa powinna być biznesowa prezentacja multimedialna?
To, ile slajdów znajdzie się w prezentacji biznesowej, w dużej mierze zależy od jej przeznaczenia. Raporty są przeważnie dłuższe niż projekty sprzedażowe, a także pitch decki, które muszą być zwięzłe.
Na pewno nie należy sztuczne wydłużać prezentacji. Lepiej ograniczyć się do 15-20 slajdów, które wskażą najważniejsze wątki, a resztę przedstawić ustnie.
Czy storytelling w prezentacji biznesowej jest ważny?
Tak, zwłaszcza gdy jest to prezentacja produktowa lub inwestycyjna. Nie skupiaj się wyłącznie na suchych liczbach i ścianach tekstu, które przeniesiesz na slajdy. Dobra historia pozwoli Ci lepiej wypromować produkt lub usługę, a także samą firmę.
Nie bój się również korzystać z rozmaitych dodatków w postaci grafik, animacji, przejść, a nawet lektora lub materiałów filmowych.
W jakich programach mogę stworzyć prezentację biznesową?
Naturalnym wyborem wydaje się PowerPoint. Prezentacje biznesowe przygotowane w tym programie działają na różnych urządzeniach (nie tylko na komputerach osobistych), a on sam zapewnia dostęp do dużej liczby funkcji.
Alternatywą dla narzędzia Microsoftu mogą być takie programy jak Prezi, Canva, Google Slides i Keynote na komputerach Mac.
Czy mogę użyć AI do stworzenia prezentacji multimedialnej?
Tak, jednak sztuczną inteligencję warto traktować jako pomoc, a nie zamiennik dla standardowej pracy z użyciem podstawowych programów. AI może wygenerować całą prezentację od początku do końca, jednak w przypadku projektów biznesowych, które powinny być maksymalnie profesjonalne, nie gwarantuje należytej jakości. Warto zatem przygotować ją własnoręcznie lub postawić na wsparcie specjalistów.
A jeśli chcesz wspomóc się sztuczną inteligencją, możesz sięgnąć po takie narzędzia jak ChatGPT, CoPilot, Midjournej, czy OpenArt. Przy ich pomocy opracujesz spis treści, stworzysz grafiki, czy też przeniesiesz treść ze zdjęcia na slajdy.
Jaki layout powinna mieć dobra prezentacja biznesowa?
Na pewno nie należy przesadzać z kolorami. Wybierz jedną barwę główną i jedną lub dwie dodatkowe. Pamiętaj, że całość powinna wyglądać profesjonalnie, co jednak nie oznacza, że slajdy muszą być nudne. Jeśli wszystko będzie białe lub wręcz przeciwnie, bardzo ciemne, trudno będzie Ci utrzymać uwagę odbiorców.
Ważne jest też to, aby layout gwarantował odpowiednią czytelność tekstu i dobrze pasował do ewentualnych plików graficznych, na przykład logotypu firmy.
Czy warto zlecić stworzenie prezentacji biznesowej?
Tak! Zwłaszcza jeśli zależy Ci na wysokiej jakości, dzięki której biznesowa prezentacja multimedialna pozwoli osiągnąć założony cel – dobrze przedstawić firmę, zareklamować produkt lub usługę, czy też przekonać do inwestycji.
Skorzystanie z usług tworzenia prezentacji multimedialnych to jednocześnie spora oszczędność czasu i nerwów. Warto czerpać doświadczenia i umiejętności specjalistów.
